Showing you the ways to your people

❀ Marketing consulting ✿ Communication strategizing ❀ Project management ✿

General Terms and Conditions – KayWayze

These General Terms and Conditions apply to all offers, quotations, assignments, and agreements between KayWayze, registered in the Netherlands, and its clients, unless expressly agreed otherwise in writing.

2. Offers and Quotations

  • All offers and quotations are non-binding and valid for 30 days, unless otherwise stated.

  • KayWayze is only bound by an offer once it has been accepted in writing by the client.

  • Prices stated are exclusive of VAT and other applicable taxes.

  1. An agreement is established once the client explicitly or implicitly agrees (e.g., by starting a project).

  2. Agreements are entered into for a specific project or period unless otherwise agreed.

  1. For projects with a total value exceeding €5,000 (excl. VAT), a 50% advance payment is required before the start of the project.

  1. KayWayze shall perform its services to the best of its ability, in accordance with professional standards and based on the information provided by the client.

  2. KayWayze cannot guarantee the achievement of specific results, such as increased sales or reach, unless expressly agreed upon in writing.

  1. The client shall timely provide all information and access required for the execution of the agreement.

  2. If the client does not fulfill their obligations, KayWayze may suspend the work and charge any additional costs incurred.

  1. Invoices must be paid within 14 days of the invoice date.

  2. If the client fails to pay on time, KayWayze is entitled to suspend its services and charge statutory interest and collection costs in accordance with Dutch law.

  1. Both parties shall keep all confidential information exchanged during the agreement strictly confidential and shall not disclose it to third parties.

  1. All materials created by KayWayze (strategies, designs, content, etc.) remain the intellectual property of KayWayze until full payment has been made.

  2. After payment, the client receives a non-exclusive, non-transferable right of use.

  1. KayWayze is not liable for indirect damage, including lost profits or reputational damage.

  2. Any liability is limited to the invoice amount of the part of the assignment to which the liability relates.

  1. Either party may terminate the agreement in writing with a notice period of one (1) month.

  2. In the event of premature termination, the client is obligated to pay for work already performed and a proportion of the agreed project fee.

  1. In case of force majeure (e.g., illness, technical failure, internet outage), KayWayze is entitled to suspend or terminate the agreement without being liable for any damages.

  1. Dutch law applies to all agreements and disputes.

  2. Disputes shall be submitted to the competent court in Midden-Nederland (Central Netherlands).

For questions or legal matters, please contact:
legal@kaywayze.com

Download

Algemene Voorwaarden – KayWayze

Artikel 1 – Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

  • KayWayze: de opdrachtnemer, gevestigd te Amsterdam, KvK-nummer 93195907, leverancier van marketing- en consultancy diensten.

  • Opdrachtgever: iedere natuurlijke of rechtspersoon die met KayWayze een overeenkomst aangaat of een offerte opvraagt.

  • Overeenkomst: iedere schriftelijk of mondeling overeengekomen opdracht tot het leveren van diensten.

  • Diensten: alle door KayWayze aangeboden diensten, waaronder marketingadvies, strategie, campagnebeheer en overige vormen van consultancy.

  1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en leveringen van diensten door KayWayze.

  2. Afwijkingen zijn slechts geldig indien deze schriftelijk zijn overeengekomen.

  3. Algemene (inkoop)voorwaarden van de Opdrachtgever zijn niet van toepassing, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk aanvaard.

  1. Alle offertes zijn vrijblijvend, tenzij anders vermeld.

  2. Een Overeenkomst komt tot stand na schriftelijke bevestiging door KayWayze of wanneer KayWayze feitelijk aanvang maakt met de uitvoering.

  3. Offertes zijn geldig tot 30 dagen na dagtekening, tenzij anders vermeld.

  1. KayWayze voert de overeenkomst naar beste inzicht en vermogen uit, zonder dat een resultaatverplichting wordt aanvaard.

  2. KayWayze is gerechtigd derden in te schakelen bij de uitvoering van de overeenkomst.

  3. Opdrachtgever draagt zorg voor tijdige en volledige aanlevering van benodigde informatie en medewerking. Vertraging veroorzaakt door ontbrekende informatie komt voor rekening van de Opdrachtgever.

  1. Facturen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum voldaan te worden.

  2. Bij projecten met een afgesproken totaalbedrag van meer dan €5.000 (excl. btw) is een aanbetaling van 50% vereist vóór aanvang van de werkzaamheden.

  3. Indien Opdrachtgever niet binnen de betalingstermijn voldoet, is hij zonder nadere ingebrekestelling in verzuim.

  4. KayWayze is in dat geval gerechtigd de uitvoering van de overeenkomst op te schorten totdat volledige betaling heeft plaatsgevonden.

  5. Bij uitblijven van betaling worden wettelijke (handels)rente en buitengerechtelijke incassokosten in rekening gebracht conform artikel 6:119a BW.

  1. Alle geleverde adviezen, documenten, ontwerpen en materialen blijven eigendom van KayWayze totdat volledige betaling is ontvangen.

  2. KayWayze behoudt alle intellectuele eigendomsrechten. Gebruik, verveelvoudiging of openbaarmaking is uitsluitend toegestaan met schriftelijke toestemming.

  3. Opdrachtgever verkrijgt slechts een niet-exclusief en niet-overdraagbaar gebruiksrecht.

  1. Beide partijen verplichten zich tot geheimhouding van vertrouwelijke informatie.

  2. Het is Opdrachtgever niet toegestaan om tijdens en tot 12 maanden na beëindiging van de overeenkomst direct of indirect soortgelijke diensten af te nemen van medewerkers of onderaannemers van KayWayze zonder schriftelijke toestemming.

  1. KayWayze is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade, met een maximum van het factuurbedrag van de betreffende maand waarin de schade is ontstaan.

  2. Indirecte schade, zoals gevolgschade, gederfde winst, reputatieschade of verlies van data, wordt nadrukkelijk uitgesloten.

  3. Iedere aansprakelijkheid vervalt één jaar na het moment waarop de schade zich heeft voorgedaan.

  4. KayWayze is niet aansprakelijk voor schade voortvloeiend uit onjuiste of onvolledige informatie verstrekt door Opdrachtgever.

  1. De overeenkomst wordt aangegaan voor bepaalde of onbepaalde tijd zoals overeengekomen in de opdrachtbevestiging.

  2. Tussentijdse beëindiging door Opdrachtgever is slechts mogelijk met een opzegtermijn van één kalendermaand.

  3. Bij voortijdige beëindiging van een project door Opdrachtgever is KayWayze gerechtigd tot vergoeding van reeds verrichte werkzaamheden en gederfde winst.

  4. KayWayze heeft het recht de overeenkomst per direct te beëindigen bij wanbetaling, faillissement of surseance van betaling van Opdrachtgever.

  1. Onder overmacht wordt verstaan: elke van de wil van KayWayze onafhankelijke omstandigheid die nakoming van de overeenkomst tijdelijk of blijvend verhindert, waaronder ziekte, netwerkstoringen, pandemieën, overheidsmaatregelen, en vertragingen bij derden.

  2. In geval van overmacht wordt de uitvoering van de overeenkomst opgeschort zolang de overmacht voortduurt, zonder enige schadeplichtigheid.

  1. Op deze overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

  2. Geschillen zullen uitsluitend worden voorgelegd aan de bevoegde rechter van de rechtbank Midden-Nederland, tenzij dwingendrechtelijk anders bepaald.

KayWayze
E-mail: legal@kaywayze.com
Website: www.kaywayze.com
KvK-nummer: 93195907
Vestigingsadres: Vlaardingenlaan 162, 1062HM, Amsterdam